KAMU YARARINA ÇALIŞAN TÜRKİYE POLİS EMEKLİLERİ SOSYAL YARDIM DERNEĞİ
ANA TÜZÜĞÜ
Madde 1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
- Derneğin Adı:
Kamu Yararına Çalışan Türkiye Polis Emeklileri Sosyal Yardım Derneği’dir.
- Derneğin Genel Merkezi ve İkametgâhı:
Derneğin Genel Merkezi ve İkametgâhı İstanbul’dadır.
Derneğin Genel Merkez yeri Genel Kurul’dan alınan yetkiye dayanarak Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir.
- Derneğin Açılmış Şubeleri ve Faaliyet alanları:
Ankara, Adana, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bandırma, Bartın, Bayraklı, Bursa, Çanakkale, Çorlu, Denizli, Düzce, Edirne, Elazığ, Eskişehir, Gaziantep, Gebze, Isparta, İzmir, İstanbul Anadolu Yakası, Halkalı, Hatay, Karaman, Kayseri, Kocaeli, Konya, Kuşadası, Kütahya, Manisa, Manavgat, Mersin, Salihli, Sarıyer, Samsun, Sincan, Ordu, Tekirdağ, Uşak, Yalova, Trabzon, Zonguldak’ dır.
Madde 2 : DERNEĞİN AMACI ve FAALİYET KONULARI
- Dernek aşağıdaki amaçları için faaliyetlerde bulunur:
- Üyeleri arasında (Devletimizin; ülkesi ve milleti ile bölünmez bütünlüğünün muhafazası ve Atatürk İlke ve İnkılâpları doğrultusunda) dayanışmayı ve mevcut bağların güçlenmesini sağlamak;
- Meslek onurunu, birlik ve beraberlik ruhunu ve hizmet anlayışını savunmak;
- Yardım isteyen üyelerine, yakınlarına ve yurttaşlara Sosyal, Ekonomik ve Kültürel alanlarda, mümkün olan maddi ve manevi yardımları yapmak;
- Ortak bir Proje’nin yürütülmesi için, görev alanlarına ilişkin konularda Kamu Kurum ve Kuruluş’lar ile işbirliği yapmak;
- Genel Kurulun Genel Merkez Yönetim Kurulu’na vereceği yetki ile Şube’ler açmak;
- Üyelerin ve yakınlarının; Sosyal, Kültürel, Eğitim ve Sağlığa ilişkin ihtiyaçlarını karşılamak için, Tesis’ler Vakıf’lar, Kooperatif’ler, Şirket’ler, İktisadi İşletme’ler ile Sandık Kurmak; (Mülki İdare Amirliği’nin İzni ile),
- Benzer amaçlı Dernek’lerden, İşçi ve İşveren Sendika’lardan ve Mesleki Kuruluş’lardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak,
- Yasa’larda ki koşullarla yurt dışındaki kişi, Kurum ve Kuruluşlardan yardım almak,
- İlgili Yasalarda yer alan koşullarla Sandık kurmak;
- Üye’lerin ve yakınlarının; Sosyal ihtiyaçlarını karşılamak üzere, Yasaların öngördüğü koşullarla Lokal’ler açmak, (Mülki İdare Amirliği’nin İzni ile),
- Üyelerinin, yakınlarının ve vatandaşlarımızın ihtiyaçlarını karşılamak için; Huzurevleri açmak ve işletmek; ( Mülki İdare Amirliği’nin İzni ile),
- Ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı en az (5) dernek ile birleşerek Federasyon kurmak;
- Amaçları ile ilgili ve yasalarla yasaklanmamış alanlarda diğer Dernek(ler)le, Vakıf(lar)la, Sendika(lar)la ve benzeri Sivil Toplum Kuruluş(lar)ı ile Platform’lar oluşturmak;
- Dernek Ana Tüzüğü’nde gösterilen amaç ve çalışma konularından Eğitim ve Öğretim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için Kurs’lar, Dershane’ler, Okul’lar ve Yurt’lar açmak. (Mülki İdare Amirliği’nin İzni ile),
- Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere kuracağı Vakıf, Kooperatif, Şirketlere veya bünyesinde kuracağı tüzel kişiliğe Mal Varlığını Bağışlayamaz ve Devredemez.
- Dernek; ekonomik ve sosyal alanda, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet yürütür.
Madde 3:AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK ÜZERE YAPILACAK FAALİYETLER VE GENEL MERKEZ İLE ŞUBELERİN FAALİYET ALANI:
A. Dernek, Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla: Yurt içinde ve Dışişleri Bakanlığı’nın görüşü alınmak suretiyle ve İçişleri Bakanlığı’nın İzni ile yurt dışında temsilcilikler açabilir. Yurt içindeki Temsilciliğin adresini, Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından, o yerin Mülki İdare Amirliği’ne yazılı olarak bildirilir.
B. Dernek, üyelerin, üye yakınlarının ve vatandaşlarımızın Sosyal, Kültürel, Eğitim ve Sağlığa ilişkin ihtiyaçlarını karşılamak için Tesis’ler Vakıf’lar, Kooperatifler ve Şirket’ler ile İktisadi İşletme’ler kurabilir.
C. Üyelerin, Üye yakınlarının ve yardıma muhtaç vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak üzere Organizasyonlar düzenleyebilir.
D. Üye’lerin ve Emniyet Teşkilatı Mensuplarının yararına olan konularda Adli ve İdari Mahkeme’lerde, onların Özlük Haklarının korunması ile dava açılması için Hukuk Bürosu oluşturabilir.
E. Genel Merkez, yurt içinde ve yurt dışında, Şubeler ise kuruldukları il ve Genel Kurul’dan yetki alınmak şartıyla Genel Yönetim Kurulu tarafından alınan karar göre bu ile bağlanan il – ilçe sınırları içerisinde faaliyet yürütür.
Madde 4: DERNEĞİN KURUCULARI
Faik KÖKSAL E. Emniyet Müdürü – Kerim NİLAR E. Emniyet Müdürü -Samuel İZİSEL E. Şube Müdürü -Kamil NAYINAN Eski Merkez Memuru – Zeki TAMER E. Emniyet Amiri- Kemal ARTUÇ E. Emniyet Amiri- Nail SERDENGEÇTİ E. Emniyet Amiri- Hidayet KOÇAK – Polis Müfettişi – Talat ALPER E. Başkomiser – Fahri KUNTER E. Başkomiser – Talat GİN E. Başkomiser – Kazım BÜYÜKAKINCI E. Başkomiser – Nami BÜYÜKÖZER E. Başkomiser – Muhittin KUTBAY E. Başkomiser - Nail KANBAY E. Başkomiser – Mazhar TEZBORA E. Başkomiser – Nuh Naci SÖZEN E. Başkomiser – Kemal ERGÜN E. Polis Memuru. – Celal GÜVEN E. Polis Memuru
Madde 5: DERNEK ÜYELİĞİ:
ÜYELİK ŞARTLARI:
- Fiil ehliyete sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan Emniyet Teşkilatından emekli olan her gerçek kişi, derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.
- Dernek Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üye başvurusunu; Yönetim Kurulu (30) gün içinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde Karara bağlamaya Yetkilidir. Bu sonuç başvuru sahibine bir yazı ile bildirilir. Başvurusu Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilen üye, Dernek Üye Kayıt defterine kayıt edilir. Başvurusu reddedilen üye, ret tarihinden sonra gerçekleşecek ilk Şube Genel Kurulu’na yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, Şube Genel Kurulu tarafından dosya üzerinden yapılan inceleme sonucunda kesin olarak karara bağlanır. Ret kararına itiraz edilmemesi halinde Şube Genel Kurulu tarihi itibariyle başkaca bir işleme gerek kalmaksızın karar kesinleşir.
- Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle ve her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
- Hiç kimse, derneğe üye olmaya ve dernek de üye kabul etmeye zorlanamaz.
- Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
- Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez.
- Derneğin Şubesi açıldıktan sonra üyelik müracaatları şubeye yapılır. Şubeler faaliyet alanlarında en az iki aydır ikamet ettiklerini e – devlet üzerinden veya nüfus müdürlüklerinden alınan ikametgâh belgesi veya fatura gibi belgelerle ispat edenlerin üyelik başvurularını alabilir. Şubeler faaliyet alanları dışında ikamet edenleri üye yapamaz. Üyeliğe kabul ve üyelik kayıtlarının silinmesi işlemi Şube Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve en geç (30) gün içinde Genel Merkeze bir yazı ile bildirilir.
- Genel Merkez üye kaydetmez.
Madde 6: ÜYELİK ÇEŞİTLERİ:
ASİL ÜYELİK:
A. Emniyet Teşkilatından emekli olanlar, (Bekçiler ve yardımcı hizmetler dâhil);
B. Emniyet Teşkilatında çalıştıktan sonra, Milli İstihbarat Teşkilatı’nda görev alarak emekli olanlar;
C. Emniyet Teşkilatında en az (15) yıl çalıştıktan sonra normal sebeplerle başka Kurum ve Kuruluşlarda görev alıp emekli olanlar, bu Tüzüğün 5. maddesindeki üyelik şartlarını taşıdıkları takdirde Derneğe Asil Üye olabilirler.
D. Daha önceki yıllarda Asil üye olanların üyelikleri geçerliliklerini korur.
FAHRİ ÜYELİK:
A. Birinci Bent’ de belirtilenlerin dışında Derneğe yararlı olacakları anlaşılan ve Dernekler Yasası’na göre Üye olma niteliğine sahip kişilerin, iki Dernek Asil Üyesi’nin önerisi üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile kayıt ve kabulleri yapılır.
B. Derneğe fayda sağlamak amacıyla, Sağlık, Eğitim, Savunma, İletişim ve İstihdama yönelik hizmet verdikleri tespit edilenler Yönetim Kurulu Kararı ile Fahri Üyeliğe kabul edilirler.
C. Emniyet Teşkilatından emekli olan Asil üyelerin eş ve çocukları Yönetim Kurulu Kararı ile Derneğin Fahri Üyeliğine kabul edilebilirler.
Madde: 7 AİDAT:
Dernek Asil üyelerinin yıllık aidat miktarları her yılbaşında Şube Yönetim Kurulu’nun “önerisinin Genel Merkez tarafından onaylanması ile tespit edilir.
Madde: 8 ÜYELİK HAKLARI:
- Hiç kimse Derneğe Üye olmaya veya Dernekte üye kalmaya zorlanamaz.
- Üyeler, Derneğin sunduğu haklardan Yasalar çerçevesinde eşit haklara sahiptirler.
- Tüzük hükümleri gereği Genel Kurullara katılma hakkına sahip her Asil üyenin bir oy hakkı vardır.
- Üyelikten çıkarılanların tekrar üyeliğe kabulüne veya reddine Dernek Yönetim Kurulu Yetkilidir.
Madde: 9 ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA:
- Üyelikten Çıkma:
- Her üye, Dernekten istifa etme hakkına sahiptir. Bu hak, üyenin kayıtlı bulunduğu Merkez veya Şube Yönetim Kuruluna yazı ile başvurması ile kullanılır. İstifa eden üyeler, istifaları tarihine kadar olan süreye ait aidatlarını ödemekle yükümlüdür.
- Bu suretle istifa edenlerden Derneğe tekrar üye olmak isteyenlerin bu istekleri çıktıkları tarihten itibaren geçen sürede birikmiş aidat toplamını peşin ödemeleri şartı ile eski üyelik numarası verilerek Yönetim Kurulu Kararı ile tekrar üyeliğe alınabilir veya alınmayabilir.
- Üyelikten Çıkarılma:
- Dernek Tüzüğünün 5.Maddesinde yazılı nedenlerle üyelik, yetenek ve niteliklerini kaybettikleri belgelerle sabit olanların ve sebepsiz ve mazeretsiz olarak iki yıllık aidatlarını yazılı uyarıya rağmen ödemeyenlerin üyelik sıfatları ilgili Yönetim Kurulu Kararı ile sona erdirilir.
- Üyelikten çıkma veya çıkartılma halinde üye, Dernek kimlik belgesini geri vermekle yükümlüdür. Ödemiş olduğu yıllık aidatlar üzerinde bir hak iddia edemez.
DERNEK ORGANLARI
Madde 10:DERNEĞİN MERKEZ VE ŞUBELERİNDE AŞAĞIDAKİ ORGANLAR BULUNUR.
GENEL MERKEZ ORGANLARI
Genel Kurul,
Genel Başkan,
Yönetim Kurulu,
Denetleme Kurulu,
Yüksek Disiplin Kurulu,
ŞUBE ORGANLARI
Genel Kurul,
Şube Başkanı,
Yönetim Kurulu,
Denetleme Kurulu,
Disiplin Kurulu,
Madde 11:MERKEZ GENEL KURUL TOPLANTILARI:
- Olağan Genel Kurul:
Merkez Genel Kurulu üç yılda bir Mayıs ayında yapılır. Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde; Olağan ve Olağanüstü Merkez Genel Kurul toplantıları; Dernek Merkezi’nin veya Şubelerinin bulunduğu il hudutları dâhilinde belirleyeceği bir yerde veya Derneğe ait Balıkesir ili Erdek ilçesinde bulunan ‘Erdek Dinlenme ve Sosyal Tesisleri’nde yapılabilir.
- Olağanüstü Genel Kurul:
Genel Merkez Yönetim veya Denetim Kurulları’nın gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine toplanır. Olağanüstü Genel Kurul talebi; toplantı gündemi ve gerekçelerini içerir şekilde noter onaylı olması gerekir. Olağanüstü Genel Kurul’da sadece toplantı gündeminde yer alan konular görüşülür ve karara bağlanır. Olağanüstü Genel Kurul toplantı giderleri, toplantıyı isteyen kişiler tarafından karşılanır. Toplantı isteyenlerin taleplerinin Olağanüstü Genel Kurul’da kabul edilmesi halinde; yapılmış masraflar, Merkez ve Şubeler tarafından ödenir.
Madde 12 : TOPLANTIYA ÇAĞIRMA YÖNTEMİ:
A. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin (Bir önceki yılın aidatını ödeyen) listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
B. Listeler hazırlandıktan sonra bir önceki yılın aidatlarını ödeyenler ve yeni üye olanlar Genel Kurula katılır. Ancak aidatını ödemeyenler oy kullanamazlar.
C. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
D. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 13:TOPLANTI YETER SAYISI:
A. TOPLANTIYA KATILABİLECEKLER:
Şube Genel Kurulu’nca Şube Genel Kurulu’na katılma hakkına sahip üyeler arasından 1/20 (yirmide bir) oranında seçilen üyeler, Genel Merkez Organlarında görevi devam eden Asil Üyeler ve Başkanları Genel Merkez Genel Kurulu’na Delege sıfatıyla katılılar.
B. YETER SAYI
. İlk toplantı; toplantıya katılma hakkına sahip Delegelerin sayısal toplamının salt çoğunluğu ile yapar.
. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılanların sayısı Dernek Genel Merkez Yönetim ve Denetleme kurulları üyelerinin tam sayısının iki katından az olamaz.
C. TOPLANTI GİDERLERİ:
Olağan Merkez Genel Kurul toplantısı nedeniyle yapılacak masraflar ile toplantıya katılan delegelerin yol, iaşe ve konaklama giderleri Genel Merkez bütçesinde harcanacak tahsilattan karşılanır.
Madde 14:TOPLANTI YÖNTEMİ:
- Genel Kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş Kimlik Belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik Belgesini göstermeyenler, belirtilen Hazurun listesini imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan Delegeler toplantı yerine alınmaz.
- Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir Tutanak’la tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir Tutanak düzenlenir.
- Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.
- Dernek Organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan Delegelerin Divan Heyetine Kimliklerini göstermeleri ve Hazurun Listesi’ndeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
- Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Genel Kurul, Gündem’deki konuların görüşülerek Karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurulda her Delegenin bir Oy hakkı vardır. Delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
- Toplantıda görüşülen konular ve alınan Kararlar bir Tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, Tutanak ve diğer Belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde devir-teslim etmekten sorumludur.
- Mahkemece Kayyum Atanması ve Medeni Kanunun 75. Maddesinin 2. Fıkrası’na göre görevlendirilme yapılması halinde, bu Madde de Yönetim Kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Madde 15:MERKEZ GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Aşağıda yazılı hususlar, Genel Merkez Genel Kurulunca görüşülüp Karara bağlanır;
- Merkez Organlarının Üyelerinin seçimi;
- Dernek Tüzüğünde değişiklik yapılması;
- Merkez Yönetim ve Denetim Kurulları Raporlarının görüşülüp, Yönetim ve Denetim Kurulunun ibra edilmesi;
- Derneğin ihtiyacı olan lüzumlu taşınır ve taşınmaz mallarının Yönetim Kurullarınca satın alınması veya ihtiyaç fazlası olan malların satılması için Yönetim Kuruluna Yetki verilmesi;
- Dernek Şubesi açılması için Genel Merkeze müracaat eden kişilere İl, İlçe ve Beldelerde, Şube Açma Yetkisi vermek için Merkez Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, Yurt dışında Dernek veya Kuruluşlara üye olarak katılması veya bunlardan ayrılması, bu konularda Şubelerden de temsilci çağrılması,
- Derneğin Fesih edilmesi,
- Hakkında verilen Geçici Üyelikten Çıkarma ve Yüksek Disiplin Kurulu’nun ilk elden verdiği uyarı ve ihtar cezalarına karşı yapılan üye itirazlarının ve itiraz olmaksızın Üyelikten Kesin Çıkarma kararlarının incelenmesi ve karar verilmesi,
- Tüzükte belirtilmesi halinde Sosyal Yardımların miktarlarının tespiti,
- Yönetim Kurulu Üye sayısının boşalmaları sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşmesi halinde gerekli işlemlerin yapılması,
- Kanunlar ve Tüzük hükümleri ile Merkez Genel Kurulunca yapılması öngörülmüş olan görevlerin yerine getirilmesi ve verilen Yetkilerin kullanılması,
- Dernekler Kanunu’nun 13. Maddesi hükmüne istinaden Genel Merkez Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Şubelerin Başkan, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyelerine verilecek ücretin tespiti, ayrıca Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespiti;
- Diğer Dernekler ile veya Vakıf, Sendika ve benzeri Sivil Toplum Kuruluşları ile bir amacı gerçekleştirmek üzere Platformlar oluşturmak için Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- Dernekler Yasası gereğince gerekli sair görev ve yetkilerinin yapılmasına karar verir. Hibe ve Bağış yolu ile intikal eden taşınır ve taşınmaz malların kabulüne ve Tapu ve Tescili Dernek adına yapıldıktan sonra satılması için Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- Sandık Kurma Yönergesi doğrultusunda tüketim ve birikim sandığı kurmak.
Ö. Devlete ait Taşınmaz mal satış-trampa, kiraya verme, oturma bedeli, tahliye yönetmeliği gereğince ihaleye girmek ve satın almak için Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
R) DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ:
- Dernek; amaç ve konusunu gerçekleştirmek için Genel Kurulun verdiği yetkiye istinaden; ihtiyacı olan her türlü taşınır ve taşınmaz malların dernek kaynaklarıyla ve gerek yerli ve gerekse yabancı kuruluş ve bankalardan uzun, orta ve kısa vadeli kredilerle, Yönetim Kurullarınca satın alınması, dernek taşınır ve taşınmaz mallarının kiraya verilmesi, rehin ve ipotek edilmesi, her türlü sözleşme ve protokollere taraf olunması, taşınır ve taşınmaz mal kiralanması, dernek işleri için gereken taşıt ve sair vasıtaları rehinli – rehinsiz satın alması kiralaması, kiraya vermesi, satması, satın alması veya ihtiyaç fazlası olan taşınır ve taşınmaz malların ipotekli ya da ipoteksiz satılması,
- Derneğin muaccel veya müeccel alacaklarının temin maksadıyla rehin, ipotek veya benzeri aynı teminatlar almak, tesis etmek, kaldırmak, iptal etmek ya da ettirmek, gerçek ya da tüzel kişi üçüncü şahıslar lehine, ipotek tesis ettirmek ve fekkettirmek, bina veya tesisler inşa etmek, ettirmek için;
- Taşınır ve Taşınmaz mal alımındaki borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit de olabilir. Ancak borçlanma hiçbir şekilde derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.
Madde 16: TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:
OLAĞAN GENEL KURULU:
- Merkez Genel Kurulu’nun Olağan Genel Kurulu’nda “Gündem”de yer alan hususlar görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin en az onda biri tarafından gündeme alınması gereken hususlar, “Gündem” oylamasından önce “Gündem”e alınır.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULU:
- Olağanüstü Genel Kurul toplantısında; toplantı talebinde belirlenerek ilan edilen “Gündem” deki hususlar ile toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konular görüşülür.
Madde 17: SEÇİM YÖNTEMİ:
Genel Merkez Genel Kurulu’nda seçimler, aşağıdaki ilkelere tabidir.
- Genel Başkan, Merkez Yönetim Kurulu, Denetleme ve Yüksek Disiplin Kurulundan oluşur.
- Genel Başkan görev süresi en fazla (3) dönemdir.
- Genel Başkanlığa Aday olanlar, başka organlara adaylıklarını koyamazlar. Şube Delegeleri, Genel Merkezin üyeleri olduğundan Genel Başkanlık ve Genel Merkezin diğer organlarına aday olabilirler. Merkez organlarının üyeliklerine aday olanlar bir listede bir seçime katılabilirler.
- Genel Başkan ile Merkez Yönetim, Denetleme ve Yüksek Disiplin Kurulları toplantı salonunda oturma yeri ile seçim zarfların açılması için Genel Kurul Başkanlık Divanınca mühürlenmiş aynı görüntü veren oy sandıkları bulundurur. Oylar Genel Kurul Başkanlık Divanınca mühürlenmiş ayrı oy listelerinin veya pusulalarının Divanca mühürlü, aynı nitelik de ki zarflara konulup kapatıldıktan sonra, ilgili bulunduğu Oy Sandığına atılması sureti ile kullanılır. Genel Kurul Başkanlık Divanınca mühürlü oy listesi, pusula ve zarflardan başkaları geçerli değildir, oy sahipleri oylarını gizli verirler. Oyların tasnifleri açık yapılır. Oy tasnifi ile görevli olanlar Sandıklardan çıkan liste veya pusulalardaki adlara verilmiş olan oy sayısını, bu pusula veya listelerden geçerli olmayanları da göstererek bir Tutanak’la saptarlar. Eşit oy alanlar arasında ad çekme yoluna gidilir ve bunun sonucu da Tutanak’ta gösterilir. Adaylardan isteyenler Genel Kurul Divan Başkanının izniyle kendilerini Genel Kurula tanıtabilirler. Genel Başkanlığa Adaylığını koyanlar ayrıca çalışma dönemine ilişkin programlarını açıklayabilirler.
- Genel Başkan adaylığı için, Genel Kurula katılma hakkı kazanmış delege sayısının en az 1/10 (onda biri) tarafından aday gösterilme şartı aranır.
Madde 18: MERKEZ GENEL KURULU’NUN SEÇİM SONUÇLARININ
İLANI VE BİLDİRİMİ:
- Merkez Genel Kurul Tutanakları ve Karar’ları, oy tasnifine ilişkin Tutanak ve Puan Listeleri, Başkanlık Divanı’nca imzalanarak, Merkez Yönetim Kuruluna verilir. Merkez Genel Kurulu’nca alınan Karar’lar, Dernek Merkezi’nin Salonunda İlan Tahtasına asılmak sureti ile Üyelere ve herkese duyurulur.
- Seçim sonuçları, Seçimleri izleyen (30)gün içinde, Merkez Yönetim, Denetleme ve Yüksek Disiplin Kurulları, Asil ve Yedek Üyeleri’nin Ad ve Soyadları, Meslekleri ve Uyruklarını içeren Genel Kurul Sonuç Bildirim(Yönetmelik Ek -3) ve Ek’leri Mülki İdare Amirliği’ne Dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından bildirilir.
- Divan Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Yazman tarafından imzalanan Genel Kurul Tutanağının örneği;
- Tüzük değişikliği yapılmış ise Tüzüğün, değişen Maddeleri’nin Yeni ve Eski şekli ile Dernek Tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Dernekler Yönetmeliği’nin 17.Maddesi gereğince bildirilir.
Madde 19: GENEL BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ:
GENEL BAŞKAN:
- Merkez ve Şubelerin Başkanı’dır.
- Bu suretle, Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanlık eder.
- Gerektiğinde, Şube Yönetim Kurullarına da Başkan olarak katılır.
- Genel hükümlerin ve Dernekler Kanunu ile Tüzük ilkelerinin tanıdığı yetkileri kullanır.
- Resmi, Özel Kurum ve Kuruluşlarla dernek adına temaslarda bulunur ve konuşmalar yapar,
Derneğin bütün işlerini, Merkez ve Şubelerdeki çalışmaları düzenler.
- Merkez Yönetim Kurulu’nca alınan Kararları yerine getirir ve bunların Şubeler Yönetim Kurallarınca uygulanmasını sağlar.
- Acele ve önemli işleri nedeniyle Genel Başkan Merkez Yönetim Kurulu’nu her zaman
Toplantıya çağırabilir.
- Dernek adına olan yazışmaları Genel Sekreter, Mali konular ile ilgili olanları da Muhasip ve Veznedar Üye ile birlikte imzalar.
- Genel Başkanın ölümü veya diğer herhangi bir sebeple sürekli olarak görevinden ayrılması halinde Merkez Yönetim Kurulu ilk Merkez Genel Kurul Toplantısına kadar geçerli olmak üzere, kendi üyeleri arasından birini gizli oyla (Genel Başkan Vekili) olarak seçer.
GENEL BAŞKAN VEKİLİ:
- Yeni Genel Başkan seçilinceye kadar işleri bu madde ilkelerine ve Tüzük Hükümlerine göre Genel başkanlık görevini yürütür.
Madde 20: MERKEZ YÖNETİM KURULU’NUN KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ:
KURULUŞU:
- Merkez yönetim kurulu Genel Başkanı dâhil (13) asil ve (12) yedek üye olarak Genel kurulca seçilir. Merkez Yönetim Kurulu Asil Üyelikleri arasında boşalma olması halinde davet edilen Yedek Üyelere rağmen asil üye tam sayısının yarısından aşağıya düşmesi halinde gerekli Kanuni Hükümler uygulanır.
- Asil Üyeler, Merkez Yönetim Kurulu sıfatıyla, seçilmelerini izleyen günden başlamak üzere beş gün içinde Genel Başkan başkanlığında ilk toplantısını yapar. Gizli oyla, birinci ve ikinci olmak üzere iki Genel Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Genel Sekreter Yardımcısı, bir Muhasip ve bir de Veznedar Üye seçerler.
- Kurul bir yıl içerisinde en az üç defa toplanır. Toplantılara bir yıl içerisinde 2 defa mazeretsiz katılmayan ve Yönetim Kurulu Başkanlığının yazılı çağrısı ardından da toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, görevden çekilmiş sayılır. İlk sıradan başlamak üzere yedek üyelerden bir kişi boşalan üyelik için göreve çağrılır.
Seçilen bu üyelerin görev ve yetkileri şunlardır.
- Genel Başkan Yardımcıları:
Genel Başkanın bulunmadığı zamanlarda önce (Birinci), bununda bulunmaması halinde (İkinci) Genel Başkan Yardımcısı Tüzükte belirtilen Genel Başkanlık görevini yapar, Genel Başkana ait işlerin uygulanmasında ona yardım eder ve Merkez Yönetim Kurulunca belirlenecek komisyonları yönetir. Merkez ve Şube Tesislerini denetler.
- Genel Sekreter:
Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcılarının bulunmadıkları zamanda bunların görevlerini yapar. Merkez Yönetim Kurulu toplantılarının Genel Başkanın fikirlerini alarak çalışma gündemini hazırlar ve Merkezin yazı işlerini yönetir.
Merkez bürolarının çalışmalarını düzenler, Kanun ve Tüzük Hükümleri ile belirtilen defter, dosya ve kayıtların tutulmasını, yayın işlerinin yürütülmesini sağlar. Genel Başkanın vereceği diğer görevleri yapar.
- Genel Sekreter Yardımcısı:
Genel Sekreterin vereceği işleri ve bulunmaması halinde onun görevlerini yürütür.
- Muhasip Üye:
Dernek gelir, giderlerini ve demirbaş eşyalara ait kayıtların tutulmasını, Merkez Genel Kurulu’na sunulacak bütçenin hazırlanmasını sağlamak, giderleri bütçeye göre uygun olarak yapılmasını Denetlemek ve Bütçede gerekli görülecek aktarma tekliflerini Merkez Yönetim Kuruluna getirmek, Muhasip Üye’nin görevleridir.
- Veznedar Üye:
Dernek Gelirleri ile Giderlerinin usulüne göre Vezne kayıtlarına geçirilmesini, bütün Gelirlerin banka hesabına yatırılmasına, gider belgelerinin hakikate uygunluğunun Denetlenmesine ilişkin evrakları hazırlamak ve harcamalara ait banka çeklerini Genel Başkan veya bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından biri ve Muhasip Üye ile birlikte imzalamak Dernek Geliri karşılığında harcama yaptırmak.
Harcama ve Mahsup işlemlerinde Muhasip Üye ile birlikte belgeleri imzalamak Veznedar Üye’nin görevidir.
MERKEZ YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV YETKİLERİ:
- Derneği temsil eder. Bu yetkisini tüzüğün 19 ncu maddesi uyarınca Genel Başkan aracılığı ile kullanılır.
- Dernek Şubelerinin açılmasına; Genel Kurulun vereceği yetkiye istinaden Karar ve Kurucularına Şube Açma Yetkisi verilir.
- Kendi dönemine ait Çalışma Raporu ile gelecek döneme ait Bütçeyi ve Kadro Cetvelini hazırlayarak Merkez Genel Kuruluna sunar.
- Merkez Genel Kurulunca verilen kararları uygular.
- Aidatların ve derneğe ait diğer gelirlerin vaktinde tahsiline ve gelir kaynaklarının geliştirilmesine çalışır.
- Derneğe Üye olmak için yapılan başvuruları değerlendirir ve karar verir.
- Genel Kurulun ve Merkez Yönetim Kurulu Kararları’nın ilgili Karar Defterine düzenli olarak kaydını sağlar.
- Giderlerini ve harcamalarını Merkez Yönetim Kurulu’nca onaylanan bütçeye göre yürütür, gerektiğinde bölüm ve maddeler arasında aktarmalar yapar.
- Dernek Merkezi ile Şubelerin işlerini yürütmek için ihtiyaç ve bütçe imkânlarına göre görevli ve hizmetli personel çalıştırır.
- Merkez Yönetim Kurulu, Genel Kuruldan aldığı Yetki gereği; Dernek kaynaklarıyla ve gerek yerli ve gerekse yabancı kuruluş ve bankalardan uzun, orta ve kısa vadeli kredilerle borçlanarak almakta olduğu ve alacağı Derneğin yararına gördüğü taşınmaz malları Tespit eder, İpotekli ve İpoteksiz Satın alır, her türlü Tapu Tescil işlemlerini yapar ve Dernek Genel Merkezi adına Tapu’ya Kayıt ettirir. İhtiyaç fazlası olarak tespit edilen taşınmaz mallarını satabilmesi için 2886 sayılı İhale Kanunu’nun Hükümleri uygulanır. Satın Alma ve İhale Komisyonu oluşturulur. İhale Komisyonu’ndaki Kurallar uygulanır. (Madde 15/R de belirtildiği gibi) mevcut yapılarda her türlü değişikliği yapar ve Tesisler meydana getirebilir.
- Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak üç kişiden az olmamak üzere Özel Komisyonlar kurar, gerektiğinde tek kişide görevlendirilebilir.
- Genel Hükümlerde Kanun ve Tüzükte öngörülen görevleri yapar ve yetkileri kullanır.
- Şube Yönetim Kurullarının ihtiyaçlarına ait gelen talepleri inceler, gerektiğinde imkânları doğrultusunda bu talepleri gerçekleştirir.
- Merkez Yönetim Kurulu haftada en az bir defa toplanır. Yaz aylarında bu toplantılar Yönetim Kurulu Kararı ile (15) günde bir yapılır.
- Şubelerin ve Üyelerinin özlük hakları ile ilgili konularda Adli ve İdari davalar açar.
- Temsilcilik açmak platform oluşturmak.
- Genel Kurul’un yetkileri arasında, 15 Maddenin (R) Bendi’nde sözü edilen konular hakkında Genel Kurul tarafından Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi halinde Yönetim Kurulu ve Başkanı belirtilen Yetkileri yerine getirmekle yükümlüdür.
Madde 21: TAŞINMAZ MALLARIN YÖNETİMİ, DEVİR VE FERAĞ İŞLEMLERİ:
- Derneğin adına taşınmaz malların alınması, her türlü ihtiyaç fazlası taşınmazların satışında ve bunların gerçek veya özel ve kamu tüzel kişileri ile ortaklaşa yönetiminde bu tüzüğün 20. Maddesinin 10. fıkrası hükümleri uygulanır. Bu gibi taşınmaz malların ve tesislerin Tapu Sicil Müdürlükleri’nde Dernek adına tescili ve başkaları adına devir ve ferağ işlemlerini yaptırmak üzere Merkez Yönetim Kurulu, Genel Kuruldan aldığı yetki gereği üyelerinden en az (3 ) kişiye yetki verebilir.
Madde 22: TAŞINMAZ MAL EDİNME İLKESİ:
- Dernek Merkez ve Şubelerinin ikametgâhları ile amaçlarına uygun faaliyetleri dışında
taşınmaz mal edinmezler. Şu kadar ki intifa hakkına muhafaza kaydı veya ölünceye kadar bakma şartıyla Derneğe yapılan bağışlar bu hükmün kapsamında sayılmaz.
- Dernekçe satın alınan, bağış ve vasiyet yolu ile Derneğe intikal eden taşınmaz malların Dernek adına tapuya tescilinden itibaren (1) ay içinde Mülki Amirliğe bildirilmesi zorunludur. Veraset yasasına göre taşınmaz mal edinmelerde, bağış yolu ile elde edilen taşınmaz malların bağışı yapanın rıza ve muvaffakiyeti veya ölüm halinde en az (30) gün içinde Veraset ve İntikal işlemleri, bağış kabul eden Genel Merkez veya Şubelerin Yönetim Kurulu Kararı ile görevlendireceği (3) kişiye yetki verilerek işlemler yapılacak ve bağışı yapılan taşınır veya taşınmaz malların Ayniyat Yönetmeliği gereği demirbaş kaydı yapılarak demirbaş defterine işlenmesi sağlanacaktır.
Madde 23: MERKEZ DENETLEME KURULU:
- KURULUŞU:
- Merkez Genel Kurulunca bu Kurulda bulunmak hakkına sahip üyeler arasından (5) Asil ve (5) Yedek olmak üzere seçilecek (10) üye, Merkez Yönetim Kurulu’nu teşkil eder. Denetleme Kurulu Asil Üyeleri, seçimlerden itibaren (5) gün içinde aralarından birini gizli oy ile Başkan seçerler.
- Merkez Denetleme Kurulu (6) ayda bir defa toplantılarını Dernek Merkezinde, gerektiğinde Şubelerde yapar. Kurul toplantılarına iki defa mazeretsiz ve Kurul Başkanlığınca Genel Başkan yolu ile yapılan taahhütlü ve yazılı çağrıya rağmen gelmeyen üye görevden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu Kararı ile yedek üyelerden bir kişi göreve çağırılır.
- GÖREV VE YETKİLERİ:
- Merkez Denetleme Kurulu: Dernek Merkezi ile Şubelerin hesaplarını, şikâyet ve şaibeli bir durum halinde; Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla denetleyebilir. Kanun ve Tüzük Hükümlerine aykırı gördükleri işlemlerin durdurulması için merkezde Genel Başkana, Şubelerde Yönetim Kurulu Başkanına yazılı olarak başvurabilir. Ancak zorunlu saydıkları takdirde sorumluluğu kendilerine ait olmak üzere Merkez ve Şubelerin Genel Kurullarını toplantıya çağırabilirler.
- Merkez Denetleme Kurulu:Merkez Yönetim Kurulunca alınacak Karar uyarınca Şubeler gereken Denetimi yapmakla yükümlüdür. Merkez Denetleme Kurulu’nun Şubelerde yapacağı denetleme için zorunlu giderler, Genel Merkezce karşılanır.
- Merkez Denetleme Kurulu:Bu Kurul, Denetleme görevini Yasa ve Tüzükte belirtilen Esas ve Usullere göre (6)ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Denetim sonuçlarını düzenleyecekleri bir Raporla Merkezde Genel Başkana, Şubelerde Yönetim Kurulu Başkanına verir. Dönem sonunda Merkez Genel Kuruluna sunacakları dönem Denetleme Raporlarını, Kurul Toplantısından en az (15) gün önceden Genel Başkan’a vermekle yükümlüdür.
- Merkez Denetleme Kurulu Üyeleri gerektiğinde oy hakları olmaksızın Merkez veya Yönetim Kurulları Toplantılarına katılabilirler.
Madde 24: YÜKSEK DİSİPLİN KURULUNUN KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ
A. KURULUŞU:
- Yüksek Disiplin Kurulu, Dernek Genel Merkez Teşkilatında yer alır. Dernek Genel Kurulunca seçilen (10) Üye’den oluşur. Bu üyelerin (5)i Asil, (5)’i Yedek Üye sayılır.
- Asil üyeler, seçimlerini takip eden (5) gün içinde toplanarak aralarında birini, gizli oyla Başkan seçerler. Bu sonucu Genel Başkanlığa bir yazı ile bildirirler. Yüksek Disiplin Kurulu Dernek Merkezinde Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun daveti üzerine toplanır.
- Dernek Merkezinde Başkan kanalıyla, yazılı ve taahhütlü çağrıya rağmen toplantıya gelmeyen ve mazeretini de bildirmeyen disiplin kurulu üyesi, üyelikten çekilmiş sayılır. İlk sıradan başlamak üzere yedek üyelerden bir kişi boşalan üyelik için göreve çağrılır.
B. YÜKSEK DİSİPLİN KURULU’NUN GÖREVİ:
B.1-
- Dernek amaç ve ilkelerine aykırı girişim ve eylemleriyle derneğe zarar veren;
- Dernekler Kanunu ile Dernek Ana Tüzüğü ve ilgili Yönetmeliklere aykırı hareket eden;
- Dernek organlarının ve üyelerinin görevlerine haksız şekilde ve engel olacak biçimde müdahale eden;
- Dernek içinde veya dışında sözlü olarak veya yayın aracılığı veya eylemli olarak; haksız ve mesnetsiz iddialarla derneği kamuoyunda küçük duruma düşürmek, üyeler arasındaki dayanışmayı, birlik ve beraberliği bozucu ve mevcut bağların güçlenmesini engelleyici hareketlerde bulunan;
- Dernek üyelerinin Şeref ve Haysiyetlerine taarruz teşkil eden eylem ve hareketlerde bulunan;
- Dernek üyelerinden herhangi birine, sinkaf ve hakarette bulunmak, dövmek veya dövmeye teşebbüs etmek, şeref ve haysiyet kırıcı işlerle uğraştıkları tespit edilen veya hakkında yukarıdaki nedenlerle şikayetçi olunan Dernek zorunlu organlarında görevli başkan ve üyeleri hakkında Genel Merkez Yönetim Kurulunca hazırlanan disiplin dosyasını incelemek, karara bağlamak, Genel Merkez Yönetim Kuruluna görüş raporu sunmak,
B.2- Şube Disiplin Kurulları tarafından verilen uyarı ve kınama cezalarına üyenin itirazı halinde, kesin ve geçici üyelikten çıkarma cezaları hakkında ise itiraza bağlı olmaksızın; Genel Merkez Yönetim Kurulunca hazırlanan disiplin dosyasını incelemek, karara bağlamak, Genel Merkez Yönetim Kurulu’na görüş raporu sunmak.
C. DİSİPLİN CEZALARI:
1- Disiplin Kurulunca verilecek cezalar şunlardır;
– “Uyarı”
– “Kınama”
– “Geçici Üyelikten Çıkartma”
– “Kesin Üyelikten Çıkartma”
2- Geçici veya Kesin Üyelikten Çıkarma talebiyle yürütülen soruşturma nedeniyle, kesin karar
verilinceye kadar üyelik ve üyeliğe bağlı hakların kullanımının durdurulması yönünde soruşturmayı
yürüten disiplin kurulu tarafından “Tedbir Kararı” verilebilir.
3- Geçici Üyelikten Çıkartma cezası bir yıldan fazla olamaz.
4- Şube Disiplin Kurulu tarafından verilen kararlara karşı Yüksek Disiplin Kurulu’na itiraz edilebilir.
5- Uyarı ve kınama kararlarına yönelik itiraz sonucu Yüksek Disiplin Kurulu tarafından verilen kararlar
kesindir.
6- Geçici Üyelikten Çıkarma kararına karşı yapılan itiraz sonucu Yüksek Disiplin Kurulu tarafından
verilen karara karşı Genel Kurul’a da itiraz edilebilir. İtiraz üzerine Genel Kurul tarafından verilen karar
kesindir.
7- Yüksek Disiplin Kurulu tarafından ilk elden soruşturularak verilen uyarı ve kınama cezalarına karşı
Genel Kurul’a itiraz edilebilir. İtiraz üzerine Genel Kurul tarafından verilen karar kesindir.
8- İtiraza bağlı olmaksızın Kesin Üyelikten Çıkarma cezası hakkında Genel Kurul tarafından kesin
olarak karar verilir.
D. SORUŞTURMA YÖNTEMİ:
1. Yüksek Disiplin Kurulu; Genel Merkez Yönetim Kurulunca (B.1) bendinde yazılı disiplin suçlarını işleyen üye ile ilgili hazırlanan ve teslim edilen muhtelif soruşturma dosyası ile itiraz üzerine gönderilen veya itiraz edilmeksizin incelenmesi zorunlu Şube Disiplin Kurulu kararlarını ve işlem dosyasını teslim aldığı tarihten itibaren (30) gün içinde görüşmek üzere Yüksek Disiplin Kurulu Başkanı tarafından tüm üyeler toplantıya çağrılır.
2. İlk toplantıda soruşturma dosyasının ilgili Kanun, Tüzük hükümlerine uygun olup olmadığını inceler. Eksiklikler varsa, başvuran Yönetim Kurulu Başkanlığına eksikliklerin tamamlanması için bilgi ve süre verir.
3. Yüksek Disiplin Kurulu ilk toplantısını müteakip, dosyadaki disiplin soruşturmasında belirtilen suçlamalar hakkında üyenin (15) gün içinde cevaplandırmak üzere sözlü veya yazılı savunmasını ve sözlü savunma yapıp yapmayacağı sorulur. Üye, bu istek üzerine, yazılı savunma verebileceği gibi bizzat Disiplin Kurulu toplantısında kendini sözlü olarak da savunma hakkına da sahiptir. Üye tarafından verilen süre içerisinde savunma verilmeyeceğinin bildirilmesi veya herhangi bir cevap verilmemesi halinde, üye savunma hakkından vazgeçmiş sayılır ve yokluğunda soruşturmaya devam edilir.
4. Yüksek Disiplin Kurulu yazılı veya şifai savunmalardan sonra dosyayı esastan incelemeye başlar.
5. Yüksek Disiplin Kurulu dosyanın muhteviyatının tamamlanması ile birlikte disiplin soruşturması hakkında verdiği kararı gerekçesiyle birlikte Genel Merkez Yönetim Kuruluna rapor halinde (5) gün içinde hazırlayarak gönderir.
6. Yüksek Disiplin Kurulu kendisine tevdi edilen disiplin dosyasını; gerçekleştirdiği ilk toplantı ardından en geç bir ay içerisinde sonuçlandırır.
7. Yüksek Disiplin Kurulu disiplin dosyası ve gerekçeli kararını; itiraz olup olmamasına bakılmaksızın Üyelikten Kesin Çıkarma cezaları ile itiraz edilmesi halinde Üyelikten Geçici Çıkarma cezaları ve Yüksek Disiplin Kurulu tarafından ilk elden soruşturularak karar verilen ve itiraz edilen uyarı ve ihtar cezalarının ilk Genel Kurul’da görüşülerek karara bağlanması, diğer kesin kararları da Şube Yönetim Kurulu’na gönderilmesi için Genel Merkez Yönetim Kurulu’na tevdi eder.
Madde 25: KARARLARIN NİTELİĞİ
- Üye, hakkındaki Geçici ve Kesin Üyelikten Çıkarma Cezalarına ve Yüksek Disiplin Kurulu tarafından ilk elden soruşturması yapılarak verilen uyarı ve ihtar cezalarına karşı, kararın kendisine tebliğinden itibaren 10 gün içerisinde vereceği dilekçe aracılığıyla ilk Genel Kurul’da itiraz edebilir.
- Kesin Üyelikten Çıkarma Cezası hakkında, üyenin itirazına bağlı olmaksızın ilk Genel Kurul tarafından kesin olarak karar verilir.
- Genel Kurul tarafından disiplin suçları hakkında verilen kararlar kesindir.
- Genel Kurulca hakkında İhraç Kararı onaylanan Üye bir daha Dernek Üyeliğine kabul edilmez.
- Üyelikten çıkarılan Üye dernek üye kimlik kartını (7) gün içinde derneğe iade etmek zorundadır. Buna uymayanların kimlik kartları adli yolla başvurularak geri alınır.
Madde 26: ŞUBE AÇILMASI:
- İl, İlçe ve Beldelerde, en az (6) aydan beri oturan ve Tüzük Hükümlerine göre Asil Üye niteliğinde bulunan en az (3) kişinin Genel Başkanlığa yazılı başvurmaları halinde Genel Merkezce faaliyet alanları da belirlenerek açılmasına karar verilir.
- Şube açıldığında Merkez Yönetim Kurulunca yetkili kılınacak en az (3) kişi tarafından Şubenin açılacağı yerin İl Dernekler Müdürlüğü’ne Kurucuların adları, soyadları, meslekleri, İkametgâhları ve vatandaşlık durumları ile Şubenin adresi gösterilerek ve Dernek Tüzüğünün (2) onaylı örneği ile Merkez Yönetim Kurulunun Karar Örneği ve Yetki Belgesi eklenerek yazılı olarak başvurulur.
- Şubelerin açılmaları durumunda; Genel Merkez açılışta yapılacak tören ve satın alınacak araç-gereç, büro malzemesi vb. masraflar için Yönetim Kurulunca takdir edilecek miktarda maddi yardım yapar. Bulundukları yerlerde Şube kurulması için gerekli sayıda en az (100) asli üye olabilecek nitelikte kişi bulunmadığı takdirde, bu sayıya ulaşıp Şube kuruluncaya kadar bu kimseler, ikametgahlarının bağlı bulunduğu İl ve İlçe Şube Başkanlıklarına müracaat ederek Asil üye kayıtlarını yaptırabilirler.
- Merkez Yönetim Kurulu uygun bulunması ve ihtiyaç duyulması halinde, İl, İlçe ve gerekli görüldüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilikler açabilir.
- Temsilcilikler, Şube veya Dernek Genel Kurullarında temsil edilmezler.
- Şubeler temsilcilik açamazlar.
- Temsilciliğin adresi Yönetim Kurulu Kararı ile Temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin Mülkiye Amirliğine yazılı olarak bildirilir.
- Derneğin Şubesi bulunan illerde, açılacak İlçe ve Belde Şubeleri ile ilgili olarak İl Şube Başkanlığının görüşleri alınır.
Madde 27: DERNEK MERKEZİNİN ŞUBELERİ ÜZERİNDEKİ YETKİSİ:
- Derneğin Şube Teşkilatının çalışma alanı yalnız kendi bölgesidir. Şubeler bölgelerindeki Dernek Kanunu ve Dernek Ana Tüzüğü ilkeleri çerçevesinde tüm çalışmalarında serbesttir. Yalnız Denetleme bakımından Dernek Genel Merkezine bağlıdır.
- Şubeler, Yönetim Kurullarının çalışmaları sonunda sağladıkları gelirlerini, Dernek amaçları doğrultusunda, Mevzuat hükümleri çerçevesinde, harcamakta ve her türlü tasarrufta bulunmakta yetkilidir.
- Genel Başkan, Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulları, Şubeleri Tüzükte belirtilen ilkeler çerçevesinde her zaman denetleyebilirler. Dernekler Kanununa ve Tüzüğe aykırı hareket eden veya Genel Başkan, Merkez Yönetim ve Denetleme Kurullarının uyarılarını dikkate almayan, hesap işlerinde veya bütçe harcamalarında yolsuzlukları görülen Şube Yönetim Kurullarına işten el çektirilir ve geçici Yönetim Kurulu teşkil edilir.
- Bir engelleri yoksa Şubeler geçici Yönetim Kurullarına, yedek üyeler öncelikle getirilir.
- İşten el çektirilen Şube Yönetim Kurulları ve Üyeleri hakkında Dernekler Kanunu ile bu Tüzük hükümlerine göre soruşturma ve kavuşturma yapılır.
Madde 28: ŞUBE GENEL KURULLARI’NIN OLUŞUMU
GÖREV VE YETKİLERİ:
- Şube Genel Kurulu’nun Oluşumu ve Toplantı Yöntemi:
- Şube; Tüzel kişiliği olmayan Derneğin alt birimidir.
- Şubeler Genel Kurullarını (3) senede bir şubelerin bulunduğu yerde (Mart) Ayı içerisinde yapar.
- Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördükleri hallerde veya dernek üyelerini beşte birinin yazılı istekleri üzerine (5/1 talebi Tüzüğün 11. Maddesinin (B) Bendi hükümlerine tabidir.) Şube Genel Kurulu OLAĞANÜSTÜ’ de toplanır.
- Genel Kurul, toplantıya Şube Yönetim Kurulunca çağrılır.
- Şube Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetlenme Kurulu veya Üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahallin Sulh Hukuk Hâkimi Dernek Üyeleri arasında (3) kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. (Tüzüğün 11. Maddesi’nin (B) bendi gereğince)
- Şube Yönetim Kurulu, Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan, en az bir yıldan beri üye olmak şartıyla, en geç toplantının yapıldığı tarihten 2 ay öncesine kadar Üye Aidatlarının tamamını ödeyen üyelerin listesini hazırlar. Bunlar en az (15) gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi imza karşılığı tebliğle veya Şube Merkezinde çıkan bir gazete ile ilan vermek sureti ile toplantıya çağrılır.
- Bu çağrıda ilk toplantı da çoğunluk sağlanamadığı takdirde 2. toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
- Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç (2) ay içinde yapılması zorunludur.
- Üyeler 2. toplantıya yukarda belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve İl Dernek Müdürlüğüne duyurulur.
- Şube Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
- TOPLANTI YETER SAYISI:
- Şube Genel Kurul toplantılarını, en az bir yıldan beri üye olmak şartıyla Şubeye kayıtlı Asil Üyeler, en geç toplantının yapıldığı tarihten 2 ay öncesine kadar Üye Aidatlarının tamamını ödedikleri takdirde katılırlar.
- Şube Genel Kurulu ilk toplantısı; toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin, salt çoğunluğu ile yapılır.
- İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde 2. toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının 2 katından az olamaz.
- Şube Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılabilecek üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenmiş listedeki adların hizasını imzalayarak toplantı yerine girerler. Yeter sayısı sağlandığında, durum bir Tutanakla tespit edilir.
- Genel Kurul Toplantısı Şube Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden birisi tarafından açılır.
- Açılışı müteakip toplantıyı yönetmek üzere, üyeler arasından (1) Başkan, (1) Başkan Vekili, (2) Kâtip ve Oylama Tasnifi için (3) kişi seçilir.
- Genel Kurul Kararları toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır.
- Kapalı zarf açık tasnif usulü ile organ seçimleri yapılır.
- ŞUBE GENEL KURULLARI’NIN GÖREV VE YETKİLERİ:
- Şube Başkanı, Şube Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek,
- Şube Denetim Kurullarının Raporlarını görüşüp, Yönetim Kurulunu ibra etmek,
- Tüzüğün 13. maddesinin (a) bendinde söz konusu edilen Merkez Genel Kuruluna katılacak delegeleri seçmek,
- Şube Yönetim Kurulunca hazırlanmış bulunan yeni dönem Bütçe Tasarısını görüşüp Karara bağlamak,
- Kendi Bölgelerine ait olan Dernekler Kanunu ve Tüzükte belirtilen görevleri yürütmek ve yetkilerini kullanmak, Şube Genel Kurulu’nun görev ve yetkileridir.
- ŞUBE BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ:
Şube Başkanı, Şube bölgesinde oturan ve Genel Kurula katılma hakkı olan Asil üyeler arasında tek dereceli olarak (3) yıl için seçilir.
- Başkan sıfatı ile Şubeyi temsil eder, Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanlık eder.
- Şube bölgesindeki Resmi ve Özel Kurum ve Kuruluşlarla Dernek Şubesi adına görüşmelerde bulunur, gerekli temasları yapar.
- Şube çalışmalarının düzenler, Yönetim Kurulunca alınan Kararları yerine getirir.
- Acele ve önemli işlerin görüşülmesi gerektiğinde Şube Yönetim Kurulu’nu her zaman toplantıya çağırabilir.
- Şubelerin bulunduğu illerde, açılmış ve açılacak olan İlçe ve Belde Şubelerinin çalışmalarına yardımcı olur, gerektiğinde Merkez Yönetim Kurulu’nun izni ile Kontrol ve Denetimini yapar.
- Dernekler Kanunu ile Tüzük hükümlerinin tanıdığı görevleri yapar, Yetkileri kullanır.
- Şube Başkanı dernek adına yapılacak yazışmaları Şube Sekreteri ile mali konularla ilgili olan yazışmaları da Muhasip üye ile birlikte imzalar.
- Şube Başkanının ölümü veya diğer bir sebeple sürekli olarak görevinden ayrılması halinde Yönetim Kurulu, ilk toplanacak Şube Genel Kurulu Toplantısı’na kadar geçerli olmak üzere üyeler arasından birini gizli oyla (Şube Başkan Vekili) seçer.
Madde 29: ŞUBE YÖNETİM KURULLARI’NIN KURULUŞU
GÖREV VE YETKİLERİ:
- KURULUŞU:
- Şubenin Organları; ‘Genel Kurul’, ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ ve ‘Disiplin Kurulu’dur.
- ‘Şube Yönetim Kurulu’; Şube Başkanı dâhil beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.
- ‘Şube Genel Kurulu’; Şube’ye kayıtlı üyelerinden oluşur.
- ‘Şube Yönetim Kurulu’; Şube Genel Kurulu’ nca üç yıl için seçilir.
- Şube Yönetim Kurulu; seçilmelerini takip eden beş gün içinde Şube Başkanı başkanlığında toplanarak gizli oyla bir ‘Başkan Yardımcısı’, bir ‘Sekreter’, bir ‘Muhasip Üye’ ve bir ‘Veznedar Üye’ seçer.
- GÖREV VE YETKİLERİ:
- Şubeyi, Şube Yönetim Kurulları yönetir. Ancak, gerekli görüldüğünde, Başkan veya Üyelerden bir veya birkaçına yetki verilmek suretiyle Şubeler temsil edilir.
- Şube Yönetim Kurulları kendi bölgelerindeki işleri yürütür.
- Kendi dönemine ait Çalışma Raporu ile gelecek dönemin Bütçesinin ve şube çalışmalarına ait Kadro Cetvellerini hazırlayarak, Şube Genel Kurulu’na sunar.
- Şube Genel Kurulunca verilen Kararları uygular.
- Asli üye ve aidatları ile diğer gelirleri vaktinde tahsil ile gelir kaynaklarının geliştirilmesine çalışır.
- Derneğe üye olacak asil ve fahri üyelerin bu istekleri hakkında karar verir.
- Asli üyeleri, diğer şartlara ek olarak Şube faaliyet alanındaki ikametgahları bulunması halinde kabul eder.
- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Kararları’ nın düzenli şekilde Karar Defteri’ne işlenmesini sağlar.
- Şube giderlerini Genel Kurulca onaylanmış bütçeye göre gerektiğinde fasıl ve maddeler arasında aktarmalar yaparak yürütür.
- Şube işlerini görmek üzere ihtiyaç ve bütçe imkânlarına göre yeterli sayıda personel çalıştırır.
- Şube Yönetim Kurulları bunların dışında, Dernekler Kanunu’nun bu Tüzükte öngörülen diğer görevleri şube sınırları içinde yerine getirir ve yetkileri kullanırlar.
- Şube günlük işlemleri için kasalarında bulundurabilecekleri azami para miktarları Şube Yönetim Kurulu’nun vereceği yetki ile her yıl için günün şartlarına göre tespit edilir.
- Şube Yönetim Kurulları haftada en az bir defa toplanır. Yaz aylarında bu toplantılar, yönetim kurulu kararıyla (15) günde bir yapılır.
- Dernek Asil üyelerinin ödeyecekleri yıllık aidat miktarları her yılın başında belirler.
- Kurul bir yıl içerisinde en az üç defa toplanır. Toplantılara bir yıl içerisinde 2 defa mazeretsiz katılmayan ve Yönetim Kurulu Başkanlığının yazılı çağrısı ardından da toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, görevden çekilmiş sayılır. İlk sıradan başlamak üzere yedek üyelerden bir kişi boşalan üyelik için göreve çağrılır.
Madde 30: ŞUBE DENETLEME VE DİSİPLİN KURULLARININ
KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ
1. ŞUBE DENETLEME KURULU:
A. KURULUŞU:
- Şubelerde kayıtlı ve şube bölgesinde oturan Asil Üyeler arasından Şube Genel Kurulu’nca (3) asil (3) yedek olmak üzere seçilecek (6) üye Şube Denetim Kurulu’nu teşkil eder.
- Asil üyeler seçilmelerini izleyen (5) gün içinde toplanarak kendi aralarında, gizli oyla (bir) Başkan seçerler.
- Şube Denetleme Kurulları (6) ayda bir defa Şube Merkezi’nde toplanırlar.
- Başkan tarafından her zaman toplantıya çağırabilir.
- Şube Denetleme Kurumları’nda, boşalan üyeliklerin doldurulması toplanma ve Karar yeter sayısı hakkında Merkez Denetleme Kurulu için bu tüzükte öngörülen ilkeler uygulanır.
B. GÖREV VE YETKİLERİ:
- Şubeye ait hesap işlerini her zaman denetleyebilir.
- Merkez Denetleme Kurulu’ndan alacakları talimata da uyarlar, gerekirse Merkez Denetleme Kuruluyla işbirliği yaparak ortaklaşa çalışırlar.
- Denetleme işlemlerine ilişkin Raporlarını Şube Yönetim Kurulu Başkanı’na sunarlar.
- Yukarıdaki görevler dışında Kanunda ve Tüzükte, Merkez Denetleme Kurulu için öngörülen görevlerden kendi şubeleri çerçevesine girenleri yapar ve yetkileri kullanırlar.
- Şube denetleme kurulu üyelerinin yollukları ve zorunlu giderleri şubelerince karşılanır.
2. ŞUBE DİSİPLİN KURULU:
A. KURULUŞU:
- Şube, Disiplin Kurulları, şube Asil Üyelikleri arasından, Genel Kurulları’nca (3) asil, (3) yedek olmak üzere seçilecek (6) üyeden oluşur.
- Asil üyeler seçilmelerini takip eden (5) gün içerisinde toplanarak gizli oyla aralarında (1) Başkan seçerler. Bu durum bir Tutanak ile tespit edilir.
- Şube Disiplin Kurulu Başkanı’nın çağrısı üzerine toplanır.
- Genel Kurul Başkanlığınca ve gerekse Şube Başkanı kanalı ile yazılı olarak yapılan çağrıya rağmen toplantıya gelmeyen, mazeretini de bildirmeyen üye, Kurul Üyeliği’nden çekilmiş sayılır ve yerine sırasıyla yedek üye görevlendirilir.
B. GÖREV VE YETKİLERİ:
Şubelere kayıtlı asil üyelerden;
- Dernek amaç ve ilkelerine aykırı girişim ve eylemleriyle derneğe zarar verenler;
- Dernekler Kanunu ile Dernek Ana Tüzüğü ve ilgili Yönetmeliklere aykırı hareket edenler;
- Dernek organlarının ve üyelerinin görevlerine haksız şekilde ve engel olacak biçimde müdahale edenler;
- Dernek içinde veya dışında sözlü olarak veya yayın aracılığı veya eylemli olarak; haksız ve mesnetsiz iddialarla derneği kamuoyunda küçük duruma düşürmek, üyeler arasındaki dayanışmayı, birlik ve beraberliği bozucu ve mevcut bağların güçlenmesini engelleyici hareketlerde bulunanlar;
- Dernek üyelerinin Şeref ve Haysiyetlerine taarruz teşkil eden eylem ve hareketlerde bulunanlar;
- Dernek üyelerinden herhangi birine, sinkaf ve hakarette bulunmak, dövmek veya dövmeye teşebbüs etmek, şeref ve haysiyet kırıcı işlerle uğraştıkları tespit edilen veya hakkında yukarıdaki nedenlerle şikâyetçi olunan, Dernek zorunlu organlarında görevli başkan ve üyeler dışındaki, üyeler hakkında;
- Bu eylemlerinden ötürü Şube Yönetim Kurulu’nca tevdi edilen soruşturma ve şikâyet dosyalarını incelemek, karara bağlamak, Şube Disiplin Kurulu’nun görevidir.
C. SORUŞTURMA YÖNTEMİ
- Şube Disiplin Kurulu; Şube Yönetim Kurulunca (B) bendinde yazılı disiplin suçlarını işleyen üye ile ilgili hazırlanan ve teslim edilen muhtelif soruşturma dosyasını teslim aldığı tarihten itibaren (30) gün içinde görüşmek üzere Şube Disiplin Kurulu Başkanı tarafından tüm üyeler toplantıya çağrılır.
- İlk toplantıda soruşturma dosyasının ilgili Kanun ve Tüzük hükümlerine uygun olup olmadığını inceler. Eksiklikler varsa, başvuran Yönetim Kurulu Başkanlığına eksikliklerin tamamlanması için bilgi ve süre verir.
- Şube Disiplin Kurulu ilk toplantısını müteakip, dosyadaki disiplin soruşturmasında belirtilen suçlamalar hakkında üyenin (15) gün içinde cevaplandırmak üzere sözlü veya yazılı savunmasını ve sözlü savunma yapıp yapmayacağı sorulur. Üye, bu istek üzerine, yazılı savunma verebileceği gibi bizzat Disiplin Kurulu toplantısında kendini sözlü olarak da savunma hakkına da sahiptir. Sözlü veya yazılı savunmasını verilen 15 günlük süre içinde üye tarafından yapılmazsa, üye savunma hakkından vazgeçmiş sayılır ve yokluğunda soruşturmaya devam edilir.
- Şube Disiplin Kurulu yazılı veya şifai savunmalardan sonra dosyayı esastan incelemeye başlar.
- Şube Disiplin Kurulu dosyanın muhteviyatının tamamlanması ile birlikte disiplin soruşturması hakkında Şube Yönetim Kuruluna dosya hakkında görüş raporunu (5) gün içinde hazırlayarak gönderir.
- Şube Disiplin Kurulu sonuçlandırdığı disiplin dosyasının ve dosya hakkındaki görüş raporunun bir örneğini de Yüksek Disiplin Kurulu Başkanlığına gönderilmek üzere Şube Yönetim Kurulu Başkanlığına verir.
Madde: 31 KARARLARIN NİTELİĞİ
- Üye, hakkında verilen cezalara karşı kararın tebliğinden itibaren 10 gün içerisinde vereceği dilekçe aracılığıyla Yüksek Disiplin Kurulu’na itiraz edebilir.
- Geçici ve Kesin Üyelikten Çıkarma Cezası hakkında üyenin itirazına bağlı olmaksızın Yüksek Disiplin Kurulu tarafından tekrar inceleme yapılır.
- Uyarı ve ihtar cezaları yönünden itiraz edilmişse Yüksek Disiplin Kurulu tarafından, itiraz edilmemişse Şube Disiplin Kurulu’nca verilen kararlar kesindir.
- Genel Kurul tarafından disiplin suçları hakkında verilen kararlar kesindir.
- Genel Kurulca hakkında İhraç Kararı onaylanan Üye bir daha Dernek Üyeliğine kabul edilmez.
- Üyelikten çıkarılan Üye dernek üye kimlik kartını (7) gün içinde derneğe iade etmek zorundadır. Buna uymayanların kimlik kartları adli yolla başvurularak geri alınır.
Madde: 32 MERKEZ VE ŞUBELERDE HESAPLARIN KAPATILMASI:
- Merkez ve Şubeler’ de, Olağan Genel Kurul Toplantısı’ndan (15) gün önceden hesaplar kapatılır. Bankalardan para çekilemez. Genel Kurul toplantılarına kadar olan süre içerisinde yapılacak tüm harcamalar için ihtiyat ve tedbir parası olarak günün koşullarına göre dernek kasasında bulundurulmak üzere Yönetim Kurulu tarafından yapılacak giderleri karşılamak için kafi miktarlarda para bulundurulur. Bu para, Genel Başkan veya onun görevlendireceği Kurul Üyesi ile Muhasip ve Veznedar üyenin sorumluluğu altında sarfiyat yapılır ve mahsup işlemi yeni seçilecek Yönetim Kurulu’na devir edilir.
- Dernek Genel Merkezi, Genel Kurul giderleri ve günlük harcamaları için kasalarında bulunduracakları meblağı, günün koşullarını dikkate alarak Merkez Yönetim Kurulu Kararı’yla tespit eder.
- Dernek Şubeleri, Genel Kurul giderleri ve günlük harcamaları için kasalarında bulunduracakları parayı günün şartlarını nazara alarak Yönetim Kurulu Kararı ile tespit eder.
Madde: 33 OY VERME YÖNTEMİ:
- Kanunda, tüzükte yahut toplantıda alınan Kararla gizli yapılması öngörülenler dışında yapılan oylamalar, el kaldırılarak yapılır.
- Seçim, gizli oy ve açık tasnif suretiyle yapılır.
Madde: 34 ONUR İLKESİ:
- Dernek Kurucuları’nın Dernek Başkanı ve Genel Başkanları ve üyesi bulunan Türkiye Emekli Dernekleri Federasyonu ve Konfederasyonunun, dernek adına Başkanlığını yapmış, onların ayrı, ayrı Portre, Merkez Yönetim Kurulu Üyeleri’nin grup halindeki fotoğrafları Dernek Şeref Salonuna asılır.
- Şube Yönetim Kurulları ile bu Kurulları’nın üyeleri hakkında aynı hüküm Şubelerin Şeref Salonunda uygulanır.
MERKEZ YÖNETİM KURULU KARARIYLA:
- Devlet Başkanı, İçişleri Bakanı ile Derneğe yararlı hizmeti geçen hükümet büyüklerine Derneğin Şeref Başkanlığı, Emniyet Genel Müdürüne Koruyucu Başkanlık ve İl Emniyet Müdürlerine Fahri Başkanlık payeleri ile Devlet Başkanı ile Şeref Koruyucusu ve Fahri Başkanlara altın yıldız, rozet veya fors ve şilt,
- Kuruculara, (6) yıl dernek Başkanlığı yahut Merkez Yönetim, Denetim, Yüksek Disiplin
Kurulu Üyeliği ve Şube Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu Üyeliği yapanlara Derneğin Onur Madalyası ile Teşekkür Belgesi,
- Derneğe 1.000,00.-(Bin) TL ve daha yukarı para ve taşınır, taşınmaz mal ve hak bağışında bulunanlara ve bunu karşılıksız olarak sağlayanlara Derneğin Onur Şilt veya Madalyası ile yazılı Teşekkür Belgesi, bu değerin altında bağış ve yardımları sahipleri ile bunları karşılıksız olarak sağlayanlara Onur veya Teşekkür Belgesi Genel Merkez ve Şube Yönetim Kurulu Kararıyla verilir.
- Yabancı kuruluş Başkanlarına ve derneği ziyaret eden Başkan ve üyelerine yahut derneğe yararlı olacak Kamu Kuruluşları mensuplarına veya özel kişilere altın veya gümüş Yıldız Rozet, Fors ve Şilt, beratları ile birlikte bir defaya mahsus olmak üzere verilir.
- Evvelce Onur anısı verilmiş olanların hakları saklıdır. Bu tüzük değişikliği ile getirilen yeni hükümlerden bundan sonra hizmet görenler yararlanacaktır.
- Bu maddede gösterilen rozet, şilt, fors ve bunlara ilişkin Beratların boyut, biçim ve nitelikleri Genel Merkez Yönetim Kurulunca saptanır.
Madde: 35 DERNEK FORSU VE MÜHÜRÜ:
- Dernek Mühürü: Dernek Merkezi ve Şubelerin, Merkez Yönetim Kurulunca şekli ve boyutu belirlenen birer Mührü bulunur.
- Dernek Forsu: Merkez Yönetim Kurulunca Bayrak Kanunu Nizamnamesine uygun olarak Derneğin bir Forsu saptanır bu Fors; Şube ve Tesislerine dağıtılır.
Madde 36: TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR:
- Dernek Merkezi ile Şubelerde aşağıda yazılı defterler bulunur;
- İşletme Hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin, T.C. Kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri, ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
- Karar Defteri: Yönetim Kurulu Kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve Kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve Giden evraklar, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt edilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yolu ile gelen ve giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin Seri ve Sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin Adı, Soyadı, imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir. Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdik veya dernekler birimince onaylı olması zorunludur.
- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- (A) bendinin 1.2.3. ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan derneklerde tutar.
- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulması usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
- Bu Madde’de sayılan ve dernekçe tutulması zorunlu olan defterlerin Dernekler Biriminden veya Noterden onaylı olması zorunludur.
Madde: 37 KAMU YARARINA ÇALIŞAN TESİSLERİN KURULMASI VE YÖNETİMİ:
- Kazanç paylaşma maksadıyla olmaksızın Merkez Yönetim Kurulu; Merkez de, Şubelerde ve diğer il ve ilçelerde üyelerin ve vatandaşların yararlanacağı;
- Hastane, Sanatoryum, Paravan toryum, Dispanser, Doğumevi, Dinlenme, Misafir Barındırma, Bakım evleri, Huzur evleri, Eğlence yerleri, İş Atölyeleri, Özel Okullar, Şoför ve Meslek Kuruluşları, Güvenlik Okulları, Sigorta Şirketleri gibi Kamu Yararına olan tesisler satın alır, kurar ve işletir.
- Ayrıca üyelerin istirahat ve dinlenme için Lokaller de açar ve işletir. Bu gibi Kamu Yararına yapılacak görevler Ticari ve İktisadi İşletme kurularak yönetilir.
- Dernek Tüzüğünün 2’nci Maddesinde belirtilen amaçları yerine getirir.
- Şubeler, Merkez Yönetim Kurulunun Onayından geçmek şartıyla bu gibi tesisleri kurup işletebilir. Bu maksatla gerekirse Dernek Merkezinden yardım isteyebilir. Her iki halde de Merkez Yönetim Kurulunca verilecek Karara uyarlar.
- Halen Sağlık tesisleri kurulmamış olan yerlerde Merkez ve Şube Yönetim kurulları, mahalli imkânları oranında mevcut bir Hastane veya Dispanser ile anlaşarak yahut Doktor ve Sağlık Personeli çalıştırarak üyelerinin ve vatandaşların muayene, tedavi ve gerekli ise ameliyatlarını sağlarlar.
- Kurulmuş ve Kurulacak tesislerin yönetimi ayrı bir Yönetmelikle gösterilir.
DERNEK YARDIMLARI
Madde 38: SAĞLIĞA İLİŞKİN YARDIMLAR:
- Dernek üyelerini ve eşlerinin, bakmakla yükümlü oldukları Anne ve Babalarının, kız ve erkek çocuklarının ve yardıma muhtaç vatandaşların muayene ve tedavileri Dernek Merkez ve Şubelerinin Tesislerinde parasız yapılır. Buralara gelemeyecek kadar hasta olan yukarıdaki kimselerin muayene ve tedavileri Merkez veya Şubelerin gezici doktorları varsa, evlerinde yapılır. Geçim darlığı içinde bulunanların ilaçları Dernek Merkez ve Şubelerince sağlanır. Asil Üyelerin eşlerinin bakmakla yükümlü oldukları; Anne ve Babalarının kız ve erkek çocuklarının ve yardıma muhtaç vatandaşların muayeneleri, Dernekçe Ek görev olarak çalıştırılan Doktorlar tarafından ücretsiz muayene edilirler ve ellerindeki Sağlık karnelerine göre Doktorlarca verilen reçetelerindeki ilaçları Eczanelerden alırlar. Bunların içeresinde ağır, ani olarak hastalananlar veya trafik kazalarında yaralananlar, ellerindeki Sağlık Karneleri ile tedavi için Devlet Hastanelerine sevk eldirler.
- Bakıma ve Yardıma Muhtaç Asil, Fahri üyelerimiz, Sağlık Bakanlığı İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Tüzüğüne uygun olarak Dernek Dinlenme Huzurevine alınır.
- Kendine bakmaktan aciz olan Asil üyelerden almakta oldukları Emekli Aylıklarının ¾’ ünü derneğe bırakanlar, Dinlenme Huzurevine alınır.
Madde 39: SOSYAL YARDIMLAR:
- Vaktinde haber alınmak kaydıyla Asil üyelerden birinin ölümü Polis dergisinde veya Bültenin de yayımlanmak sureti ile bütün üyelere duyurulur. Bayrak Kanununa göre Mahallin en büyük Mülki Amirinden izin alınarak Polis Görevine ilişkin Yönetmeliğe göre cenaze töreni yaptırılır. Bu ölümler için Genel Kurulca saptanmış olan yardım parasından yapılmış olan bütün harcamalar tutarı Tenzil olunarak, artanı ölen mirasçılarına veya cenazeyi kaldırdığını ispat eden yakınına verilir. Bu yardım ölenin kayıtlı bulunduğu Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı çerçevesinde yapılır.
- Asil Üyenin ölümü halinde, cenaze masrafları yardımı, Dul kalan eşine veya mirasçılarına Asil üyenin eşi kendisinden evvel ölürse yardım dul kalan eşine yapılır. Asil üyenin ölümünden sonra ölen eşlerin mirasçılarına ölüm yardımı yapılmaz. Ancak Asil üye ve eşinin aynı zamanda ölmeleri halinde mirasçılarına iki cenaze masrafı yardımı yapılır. Ölüm veya Sosyal Yardımlar günün şartlarına göre Merkez ve Şube Yönetim Kurullarınca tespit edilir. Yapılan yardımlar lüzum görmedikçe açıklanamaz.
- Geçimleri zor durumda olan Asil ve Fahri üyeler ile dul eşlerinin yetim ve öksüz kalmış ve 15 yaşını bitirmemiş çocuklarına ve muhtaç Anne ve Babalarına bu gibilerin sünnet olacak çocuklarına, evlenecek kızlarına Merkez ve Şubeler Yönetim Kurulları Kararınca yardım edilir. Görev başında Şehit düşen Emniyet Teşkilatı kadrosunda görevli olanların Eşleri ve 18 yaşını bitirmemiş çocuklarına, bunlar yoksa muhtaç Anne ve Babalarına Merkez ve Şube Yönetim Kurulları Kararı ile münasip miktarda acele yardım yapılır. Vazife Malulü Emeklilerine de gerekli yardım yapılır.
- Emniyet Teşkilatında çalışan görevlilerin Derneğe sağlayacakları bağışlar veya yardımlar göz önünde bulundurularak, muhtaç oldukları zorunlu araç, gereçler ve Demirbaş eşya, Dernek Merkez ve Şubelerince mali imkânların oranında satın alınarak Demirbaşlara Kayıt edilmek sureti ile teberru edilir.
- Üyelerin, lise ve yükseköğrenimde okuyan çocukları veya torunlarına imkânlar nispetinde burs verilir veya burs temininde yardımcı olunur.
Madde 40: EKONOMİK YARDIM:
- Çalışacak durumda olan işsiz üyelerine kendi nitelikleri ve uzmanlıkları içinde iş bulunur. İktisadi Devlet Kuruluşlarında, diğer özel Kuruluşlarda, üyelerin öncelikle görevlendirilmesine çalışılır.
- Üyelerin yiyecek ve yakacak ihtiyaç maddelerinin ucuza mal edilmesi sağlanır. Gerektiğinde borçlanma karşılığı mesken ihtiyacı karşılanır. Ancak üyelere hiçbir suretle ödünç para ve sermaye verilmez.
Madde 41: YÖNETMELİK:
- Yukarıdaki maddelerde gösterilen yardımlar dışında üyelere yapılacak yardımların ayrıntıları, uygulama biçim ve koşulları, eşit haklar ilkesine uygun olarak yönetmelikte gösterilir.
DERNEK GELİRLERİ
Madde: 42 GELİR KAYNAKLARI:
Dernek Merkezlerinin Kaynakları:
- Üyelerin verecekleri aidat ve yapacakları bağışlarla, teberrular,
- Merkezde tertiplenen Balo, Eğlence, Müsamere, Konser, Sünnet Düğünü gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- Dernek Merkezinden (Taşınmaz mallardan) Hastane, Paravan toryum, Dispanser, Klinik, Poliklinik, Laboratuar, Huzurevi, Dinlenme Bakım Evlerinden, Misafir Barındırma Yerlerinden, Öğrenci Yurtlarından, Trafik Kursları ile İmtihanlardan ve Şoför Okullarından, Sinema ve Eğlence Yerlerinden, Plaj ve Kamp, İktisadi Teşebbüslerinden ve diğer kurulacak İktisadi Teşebbüs Tesislerden elde edilen gelirler,
- Merkezce belirlenen Piyangoların, bastırılan takvimlerin, satışlarından elde edilen gelirler,
- Merkez yayın organlarının gelirleri,
- Derneğe yapılan her çeşit bağış, Kamu Kuruluşları ile gerçek ve Tüzel Kişilerin yapacakları Yardımlar,
- Tüzüğün 2 nci ve 37 nci Maddesinde belirtilen hususları işletir. Derneğe kaynak sağlanır,
- Genel Merkez, bütçesi yeterli olmayan Şubelerin taleplerini imkânları ölçüsünde karşılar.
Madde 43: BÜTÇE VE MALİ BİLANÇO:
- Dernek Merkezi ve Şubelerin bütçeleri (Üç) yıllık dönem için yapılır.
- Merkez ve Şubelerin yıllık gelir ve giderlerini gösterir Mali Bilançoları, Genel Kurulların toplanma ayları itibari ile hesap işlerine bakan Yönetim Kurulu Üyesi, Muhasip ve Veznedar tarafından hazırlanarak üyesi bulunduğu Kuruma verilir.
- Derneklerin hesap dönemi 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 19 ncu Maddesinde belirtildiği gibi (1) yıldır. Her yıl Nisan ayının sonuna kadar Beyanname vermek zorundadır.(Dernekler Yönetmeliği Md.35)
- Şube Yönetim Kurulları kendi Bilânçolarının bir örneğini Merkez Yönetim Kurulu’na gönderir.
Madde 44: ORGANLARIN ÜYELERİNİN MALİ HAKLARI:
- Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları’nın kamu görevlisi olmayan Başkan ve Üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar Genel Kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.
- 31.12.2004 tarih ve 25687 sayılı Resmi Gazete Anayasa Mahkemesi’nin verdiği 29.12.2004 tarihli kararında ( üye sayısının 100 kişiden çok olması şartıyla ) ibaresinin Esas hakkında karar verilinceye kadar yürürlüğünün durdurulmasına karar vermiştir.
- Bu doğrultuda Dernek bünyesinde Yönetim ve Denetim Kurulunda görevli üyeler haricindeki kişilere üyeliğinden dolayı ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenmeyecektir.
- Ancak, Dernek Üyesi olup, Dernek Yönetim Kurulu Kararı ile çalıştırılan ve görevlendirilen üyelere vermiş olduğu hizmet karşılığında ücret verilmesinde bir sakınca yoktur. (2005/37 sayılı Bakanlık Genelgesi)
- Dernek Merkezi ve tesisleri üyelerin ve vatandaşların müracaatlarına açık bulundurulur.
Madde 45: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
- Tüzük değişikliği Genel Kurul Kararı ile yapılabilir.
- Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan şube delegelerinin ve dernek üyelerinin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
- Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 46: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
- Dernekte; Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
- Denetim kurulu tarafından (6) ayda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 47: DERNEĞİN FESİH ŞEKLİ VE TASFİYE İŞLEMLERİ:
- Dernek Genel Kurulu, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
- Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
- Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
- Derneğin Genel Kurul Kararı ile fesih edildiği veya münfesih hale düştüğü takdirde Merkez ve Şubelerin mal ve paraları, derneğin mevcut taahhütleri kabul edilmek suretiyle Türk Polis Teşkilatını Güçlendirme Vakfına geçer.
- Şubelerin feshi ve münfesih hale düşmesinde para, mal ve hakları Dernek Genel Merkezine intikal eder.
- Tüzükte açıklanmamış olan tasfiye ile ilgili hususlarda yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu ile Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.
TASFİYE İŞLEMLERİ
- Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adının başında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır.
- Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Tüzüğünde belirlenmiş yere devredilir.
- Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
- Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
- Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 48: YÖNETMELİKLER:
1. Tüzükte belirtilen konuların açıklanması ve dernek işlerinin düzenli yürütülmesi maksadı ile Merkez Yönetim Kurulunca Yönetmelikler Karar tarihi itibariyle yürürlüğe girer.
2. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
3. Genel Merkez Yönetim Kurulu; derneğin menfaatleri doğrultusunda ve düşünülerek, derneğin yararına olan konularda Karar almak üzere çağrı yapılmaksızın bütün üyelerin ve delegelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla Karar almaya Yetkilidir.
Madde 49: HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 50: YÜRÜRLÜK
- Bu tüzük hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.
KYÇ. Türkiye Polis Emeklileri Sosyal Yardım Derneği Tüzüğü – 2022